הפקת סרטי הדרכה - אפשרויות ויתרונות

סרטי ההדרכה הינם הדרך היעילה והפשוטה ביותר להעביר מידע עבור לקוחות, משתמשים, עובדים בארגון וגורמים חיצוניים אחרים.
היתרון של הפקת סרט הדרכה נובעת מעצם העובדה שברגע שהוא הופק - ניתן להשתמש בו בלי הגבלה.
השימושים של סרטי הדרכה רחבים ומגוונים, וכמעט לא מוגבלים:
• סרט הדרכה ללימוד והדרכת שימוש בתוכנות מחשב, ובשימושים ארגוניים, תעשייתיים וביתיים.

• סרטי הדרכת מוצר: הדגמת השימוש במוצר חדש לקונה.

• סרטי תיעוד או סרטי הדרכת עובדים בנהלי עבודה ובלימודים מקצועיים, סרטונים לסדנאות קביעת, חידוש ורענון נהלים.
• ניתן להפיק סרטי הדרכה לצורך שיפור שירות, שיפור והתאמת שפת גוף, רכישת מיומנויות של מנהיגות, שיפור תהליכי עבודה בצוות, שיפור משמעותי בתקשורת בין אישית, תרבות ארגונית, שיפור או הטמעת כלים לצורך קבלת החלטות ועוד.
• סרטים לתיעוד כנסים, אירועים ארגוניים והרצאות.

• סרטי אורינטציה לעובדים חדשים - סרטים בהם יוכלו לקבל העובדים החדשים את הכלים הראשוניים והבסיסיים ביותר לקליטתם האופטימלית.
• סרטי הדרכה מצויינים ללימוד אישי ופרטני לצורך לימוד באופן כללי ולשם שינון מיומנויות שונות החל משפות וכלה בהדרכה פנים ארגונית.

סרטי הדרכה מצויינים לצורך:

• לימוד ושינון מיומנויות.
• פיתוח הדרכה
• פיתוח מנהלים
• ניהול זמן
• ניהול אפקטיבי
• הטרדה מינית.
• בטיחות וגיהות בעבודה.
• מיקוד ישיבות ומפגשי עובדים.
• כנסים ואירועים.

היתרונות של סרטי ההדרכה באים לידי ביטוי ב:

הפקה פשוטה יחסית
ניתן להפצה בסוגי מדיה שונים ומגוונים.
ניתן להמיר את הסרט לכל שפה

ובכך אף מוזיל באופן יחסי את עלותו.

טיפים בסיסיים לצילום סרט ביתי

לפני שאתם רצים לצלם סרט ביתי- שימו לב לנושאים הבאים:

1. רשמו את הרעיון הבסיסי לסרט.
אפשר לעשות זאת בצורת נקודות, באמצעות ציורים/איורים/הדמיות פשוטות וכדומה- זה ישאיר אותכם מפוקסים על הסרט וימקד אתכם בנושא מבלי לגרור אתכם לכיוונים שלא התכוונתם אליהם.
כמובן שאם מתבססים על רעיון של סרט או פורמט מסויים- תהיה התאמה בין הפורמט לרעיון.
כדאי לחלק את הסרט לראשי פרקים.
מומלץ להתאים את סגנון הסרט לקהל היעד. (לדוגמה- סרט איטי לא מתאים לילדים).

2. הכנות לצילומים
מומלץ מאוד להכין את מקומות הצילום, הלבוש של השחקנים, אביזרים וכו'.

3. ציוד
השתמשו במצלמה שאתם מכירים ומנוסים בפיצ'רים שלה.
את תשתמשו במצלמה שקיבלתם משכנים וחברים - כיון שאתם עלולים לקבל תוצאה שאתם לא מתכוונים אליה (במקרה הטוב) או לקבל חומר שלא שווה שום דבר (צילומים לא ממוקדים או צילום של אלמנטים שאתם לא מעונינים להציג).
מצד שני - מצלמות מקצועיות - יתנו לכם תמורה מלאה ולכן עדיף להשתמש בהן.

4. הקפידו על תאורה נכונה.
צילום בשעות היום תמיד יניב תוצאה טובה יותר.

5. חצובה
חצובה תגרום לסרט שלכם להיות ברור יותר. ולכן תמיד עדיף להשתמש בחצובה או במסילה כדי למור על יציבות התמונה.

6. זויות צילום
נסו לצלם את אותה סצנה מכמה זויות שונות.
התוצאה תיתן לכם כמה אפשרויות לבחירת התמונה הטובה יותר לרעיון שלכם. (ועל הדרך לתת לכם להראות את הכישרון הטבעי שלכם).

7. אחיזה נכונה
אחזו את המצלמה בשתי ידים וקרוב לחזה/בטן.

8. חלוקת תפקידים
חשוב לחלק לכל אחד מאנשי הצוות תפקיד על מנת שאנשים שלא אמורים להיות בעת צילום סצנה מסויימת- יפריעו לעבודה של אלה שכן אמורים להיות שם.

9. פס קול
אחד המרכיבים המרכזיים והחשובים ביותר בהפקת סרט.
פס קול מתאים לתוכן יכול להפוך את הסרט שלכם לבלתי נשכח - וראו לדוגמה את נעימת הסרט "סיפור פשוט".
לא תמיד צריך לכתוב מוסיקה מקורית לסרט ביתי אולם מצד שני חייבים לוודא שאתם לא מפירים זכויות יוצרים.

10. אורך הסרט
מומלץ להתאים את אורך הסרט לקהל היעד.
ילדים קטנים לא יכולים לשבת שעתיים -שלוש לראות סרט ביתי.

11. נסו להנות מהעניין
לא בטוח שהסרט יצליח אבל ללא ספק זה ישפר ההרגשה שלכם.

12. עריכת הסרט
מומלץ להשתמש בשירותי חברת עריכת סרטים מקצועית - ולו רק בשל הסיבה שרק הם יצליחו לשפר את מה שצילמתם ולהפוך את החומרים הבוסריים שלכם לסרט איכותי.